Jak już wyjaśnialiśmy, pracownicy zyskają możliwość wnioskowania do pracodawcy o udostępnienie informacji, o tym jak ich wynagrodzenia mają się w stosunku do średnich zarobków innych pracowników wykonujących porównywalną pracę. Pracodawcy co roku będą musieli informować wszystkich pracowników o przysługującym im prawie do otrzymywania informacji oraz o krokach, jakie ma podjąć pracownik w celu wykonania tego prawa. Przewidujemy, że w szczególności ten mechanizm wymagać będzie opracowania nowej dokumentacji kadrowej, w tym wzoru corocznej informacji czy wzoru odpowiedzi na wniosek pracownika.

Warto również z wyprzedzeniem opracować wzór informacji dla kandydata do pracy co do proponowanej wysokości wynagrodzenia początkowego lub jego przedziału, a także o odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania.

Wreszcie, jako że dyrektywa przewiduje konieczność konsultacji z przedstawicielami pracowników szeregu kwestii, w tym związanych z budową struktur wynagrodzeń czy oceną luki płacowej, zalecamy wcześniejsze przygotowanie wzorów dokumentacji w tym zakresie.