PIT-11 należy przekazać w formie elektronicznej do urzędu skarbowego, natomiast pracownik może otrzymać go zarówno elektronicznie z podpisem elektronicznym, jak i w wersji papierowej po podpisaniu w sposób tradycyjny.

Rozliczenie PIT za 2025 rok przez pracowników odbywa się w terminie od 15 lutego do 30 kwietnia 2026 r., m.in. za pośrednictwem usługi Twój e-PIT.

Brak przekazania PIT-11 w terminie nie zwalnia podatnika z obowiązku złożenia zeznania, jednak może narazić pracodawcę na konsekwencje cywilnoprawne – jeśli brak PIT-11 spowoduje straty finansowe u pracownika (np. odsetki za zwłokę w rozliczeniu podatku), może on dochodzić odszkodowania. Ponadto w przypadku braku przekazania dokumentu do urzędu skarbowego pracodawcy grozi odpowiedzialność karnoskarbowa w postaci grzywny mogącej wynieść nawet ponad 28 000 zł.