Payroll w 2026 – kluczowe informacje dla pracodawców
W 2026 r. obciążenie pracą będzie o 16 godzin większe niż 2025 r. (2008 godz. vs 1992 godz.), co bezpośrednio wpływa na planowanie grafików, budżet wynagrodzeń i normy czasu pracy w okresach rozliczeniowych. Miesiącem o szczególnym znaczeniu jest lipiec z najwyższym wymiarem godzinowym w roku (184 godz.), który przy nieprawidłowym planowaniu może generować nadgodziny już na etapie harmonogramów.
W 2026 r. dwa święta przypadną w sobotę (15 sierpnia i 26 grudnia). Każde z nich obniża wymiar czasu pracy, co oznacza obowiązek „oddania” 2 dni wolnych w okresach rozliczeniowych.
Z perspektywy kosztowej kluczowy jest współczynnik urlopowy, który w 2026 wyniesie 20,92. Współczynnik ten:
● jest wyższy niż w 2025 r.,
● ma zastosowanie nie tylko do ekwiwalentu urlopowego, ale również m.in. do kar porządkowych, odszkodowań i wynagrodzeń za czas pozostawania bez pracy,
● musi być ustalany według roku rozwiązania stosunku pracy, także w odniesieniu do urlopu zaległego – stosowanie „starego” współczynnika to częsty błąd kadrowo-płacowy z konsekwencjami finansowymi.
Przy współczynniku 20,92 każda decyzja kadrowa skutkująca wypłatą ekwiwalentu (rozwiązanie umowy, nieprzeniesienie urlopu, błędy w planowaniu) oznacza realnie wyższy koszt jednostkowy jednego dnia i jednej godziny urlopu niż rok wcześniej. W praktyce 2026 r. zwiększa więc finansowe znaczenie aktywnego zarządzania urlopami, zwłaszcza w IV kwartale i przy odejściach pracowników.