artykuły - Portal prawa pracy

Zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Ochrony Danych Osobowych pracodawca nie może przetwarzać danych biometrycznych pracowników w celu rejestracji czasu pracy. Nie oznacza to jednak, że pracodawca nie może przetwarzać tego rodzaju danych dla innych celów.

Zagrożenia spowodowane przez COVID-19 sprawiają, że wielu pracodawców samodzielnie wprowadza rozwiązania mające uchronić ich pracowników przed zachorowaniem. Mierzą im np. temperaturę przed wejściem na teren zakładu pracy lub każą wypełniać deklaracje, w jakim kraju i z kim spędzali urlop. W konsekwencji dochodzi do zbierania szeregu danych osobowych, w tym także danych osobowych szczególnych kategorii (dotyczących zdrowia). Nadzwyczajna sytuacja nie uprawnia jednak pracodawców do podejmowania całkowicie dowolnych działań.

Spowodowane koronawirusem zagrożenie dla zdrowia i życia na nowo otworzyło temat pracy zdalnej. Pracownicy, których rodzaj pracy na to pozwala, zaczęli oczekiwać, że pracodawcy umożliwią im wykonywanie pracy w sposób zdalny. Pracodawcy zresztą, po apelach władz i środowiska medycznego o pozostawanie w miarę możliwości w domu, w miarę powszechnie przychylili się do tych oczekiwań. Ostatecznie ustawodawca, aby przeciwdziałać COVID-19, na mocy specustawy obowiązującej od 8 marca 2020 r. wyposażył pracodawców w prawo polecenia pracownikom wykonywania przez czas...

Od rozpoczęcia stosowania RODO minęły już prawie dwa lata, jednak wielu pracodawców nadal nie jest świadomych, że w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych („ZFŚS”) wprowadzone zostały szczegółowe przepisy, które nakładają na nich liczne obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych na potrzeby przyznawania świadczeń z ZFŚS.

Od momentu dostosowania postanowień Kodeksu pracy do przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) minęło trochę czasu, jednak pewne kwestie wciąż pozostają niejasne. Problemy z interpretacją przepisów pojawiają się już na etapie rekrutacji i określenia, jakie dane osobowe kandydatów mogą zbierać i przetwarzać pracodawcy. Wątpliwości budzi np. kwestia dopuszczalności zbierania od osób ubiegających się o pracę informacji o miejscu zamieszkania.

Od stycznia 2019 r. pracodawcy mają możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej. Przepisy prawa pracy nie definiują jednak pojęcia postaci elektronicznej. Pewnych wskazówek dostarczają przepisy Kodeksu pracy i rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej określające wymogi związane ze zmianą postaci dokumentacji pracowniczej z papierowej na elektroniczną.